¿Cómo flashear documentos con hilos?

Disolución involuntaria de documentos, falsificación, negativa a inspeccionar o almacenar, devolución de la apelación a pendiente: estas son solo algunas de las consecuencias de la documentación interna incorrectamente sistematizada. Para evitar multas y otros excesos indeseables, debe abordar responsablemente la organización del firmware.

La regulación que rige las normas para flashear documentos con hilos

No hay GOST que contenga una descripción detallada del procedimiento. En GOST R 51141-98 "Mantenimiento y archivado de registros" no se considera el problema del firmware, aunque algunas fuentes se refieren erróneamente a él. De hecho, es necesario guiarse exclusivamente por los estatutos internos de la empresa, la instrucción estándar sobre el papeleo de 2005 y la orden núm. 76 de Rosarchive (de diciembre de 2009). La información de interés se presenta en el párrafo 3.5.3 y el Apéndice No. 24.

¿Qué se necesita para atar las sábanas?

Para llevar a cabo el procedimiento, primero debe familiarizarse con la documentación adjunta, y solo luego continuar con la selección de herramientas. Además, su tipo a menudo depende del grosor y la importancia de un documento en particular. Entonces, cuando se manejan papeles muy delgados, es más fácil usar una aguja, con papeles medianos, un punzón. La fijación de carpetas volumétricas densas se lleva a cabo con la participación de un destornillador y hasta la extensión de una cuerda gruesa.

Por lo general, el firmware se lleva a cabo utilizando los siguientes elementos y dispositivos:

  • perforadora
  • tijeras
  • archivo de puntada;
  • hilos o trenzas;
  • una aguja
  • punzón
  • pegamento

Los taladros a veces se usan para crear agujeros en volúmenes particularmente gruesos. Sin embargo, su uso requiere precaución, habilidades y el diámetro correcto del taladro . Con respecto al pegamento, las reglas son extremadamente simples. El caucho está prohibido, ya que se puede imprimir en otras hojas. Buenas opciones son PVA simple, caseína y silicato. Cada uno tiene sus propias fortalezas y debilidades, pero en general son casi iguales entre sí.

Importante! El pegamento de silicato deja una costra amarilla detrás de sí mismo, y un lápiz no proporciona el nivel de fijación necesario para la protección.

También hay requisitos especiales para hilos. Deben ser moderadamente gruesos, muy duraderos y sueltos . La cinta dacron cumple con estos criterios. En caso de ausencia, debe usar un hilo duro. El algodón también es adecuado, pero solo con la condición de que se pliegue muchas veces (para espesar y aumentar la resistencia al desgarro).

Importante! Un método manual usando un hilo no es la única solución posible. Para coser, se inventaron máquinas especiales y máquinas. Algunos de ellos sujetan hojas individuales con un resorte, plástico o metal (la primera opción es fácil de bordar). Otros proporcionan una unión adhesiva sin costuras.

Instrucciones paso a paso sobre cómo coser documentos con hilo

La diferencia clave entre los métodos entre sí es el número de agujeros y la distancia entre ellos. De acuerdo con este criterio, se distinguen los métodos diseñados para 2, 3, 4 y 5 agujeros. A veces se usa una versión de firmware adicional. Sin embargo, es adecuado para un número limitado de documentos (no para casos e informes).

En dos agujeros

La opción más fácil. Adecuado para manejar documentos internos que no serán transferidos a terceros para su consideración.

Algoritmo de acciones:

  • imprimir un documento, organizar hojas;
  • perforar agujeros en un perforador;
  • enhebrar un hilo;
  • hacer un nudo en un hilo (no debe estar en la parte delantera);
  • cortar una hoja de un archivo de puntada;
  • pégalo sobre el nudo para que los extremos de la cuerda no estén completamente cerrados (deberían terminar debajo);
  • complete la hoja de firmware.

Los elementos a rellenar ya están impresos en la hoja de firmware. Solo queda hacer inscripciones de la naturaleza apropiada. Color de pasta recomendado: azul o negro. Por lo general, este problema está regulado por los estándares establecidos en la propia empresa . Si no existe dicho documento, el trabajo se lleva a cabo con un bolígrafo azul.

Si no hay una hoja de firmware, se corta un trozo de papel blanco de 3x5 cm. Luego se pega y se coloca la inscripción "cosida y numerada". Además, se indica el número de páginas, así como los detalles y la firma de la persona responsable, la fecha. Hay un sello en la parte superior.

Importante! En lugar de imprimir, se puede usar un sello de cera, pero se considera una forma de sellado obsoleta y menos confiable.

En tres pinchazos

Para empezar, vale la pena delinear exactamente dónde estarán los agujeros. Idealmente, deberían estar centrados a menos que se requiera lo contrario . También deben estar igualmente espaciados. Están necesariamente ubicados en el borde izquierdo del documento.

Vista paso a paso del proceso:

  • haga un pinchazo con una aguja exactamente en el medio del borde izquierdo de la hoja (la aguja entra por la parte posterior y sale por la parte delantera);
  • realice una segunda punción (la aguja entra por el frente del documento y sale por el reverso);
  • hacer una tercera punción (la aguja entra por la parte posterior y sale por la parte delantera);
  • reinserte la aguja en el agujero No. 1;
  • atar un nudo (dejar al menos 7 cm del hilo);
  • pegar la hoja de firmware;
  • para asegurar

A las cuatro

Secuencia de pasos:

  • haciendo agujeros;
  • enhebrar la aguja desde la parte posterior (debe ir en 2 agujeros, si se cuenta de derecha a izquierda);
  • enhebrar una aguja con un hilo en 1 orificio a la derecha;
  • entonces el hilo se envía nuevamente al hoyo 2 a la derecha;
  • después de enviar la aguja al orificio de 3 a la derecha;
  • luego vaya a la punción extrema izquierda;
  • volver al hoyo 3;
  • conducir a la espalda y hacer un nudo.

Al formar el nudo, es necesario asegurarse de que el hilo no se hunda en ninguna zona. Ella debe arreglar las páginas de forma firme y ordenada.

A las cinco

Esta técnica rara vez se usa. Por lo general, las autoridades supervisoras y reguladoras están satisfechas con la opción de 3-4 hoyos . Un aumento a 5 indica que los documentos en cuestión se relacionan con los documentos de los informes más estrictos y de suma importancia. Por ejemplo, así es como se manejan algunos informes de impuestos.

Importante! Si hay 5 agujeros, el rectángulo pegado debe cortarse de papel de seda y los agujeros deben estar separados por 5 cm.

La secuencia de inserción de la aguja, según el número de orificio (se puede leer desde cualquier borde):

  • 3-4;
  • 4–5;
  • 5-4;
  • 4-3;
  • 3-2;
  • 2-1;
  • 1-2;
  • 2–3.

En este punto, el hilo necesita ser arreglado en un nudo.

A la esquina

La carta y algunos documentos de la industria comercial pueden coserse juntos usando el método de la esquina. Con este método, se realiza un solo orificio en la esquina superior izquierda con un punzón . Una cinta (40 cm) está doblada, doblada por la mitad. Insértelo de tal manera que la parte central doblada esté en el lado posterior y los extremos en el frente.

Luego, las colas de caballo se enhebran en el bucle. Por lo tanto, se obtiene un nudo. Debe moverse al lado no frontal del documento y fijarse con una hoja rectangular de papel. En una hoja de papel escriben:

  • cosido, numerado;
  • el número de hojas (letras y números, el último debe estar entre paréntesis);
  • las iniciales del empleado junto con la firma (primero viene el último, su decodificación se indica después).

Requisitos para el diseño de documentos cosidos

No puede flashear con una grapadora, pegamento, clips de papel. No proporcionan un nivel de protección adecuado: con tales métodos de fijación, puede quitar discretamente el elemento de fijación, quitar las sábanas, reemplazarlas o colocar otras nuevas. Si el auditor, el servicio de impuestos u otra autoridad reguladora ve un documento cosido de esta manera, la organización puede tener varios tipos de problemas, comenzando con una negativa a recibir informes y terminando con la emisión de un ultimátum para corregir de inmediato todos los documentos importantes en los archivos.

Importante! Si duda de sus propias habilidades o se enfrenta a la necesidad de actualizar un gran volumen de documentos, tiene sentido buscar la ayuda de profesionales. Los servicios de este tipo son proporcionados por archivos e imprentas. Al mismo tiempo, no hay necesidad de esperar la ejecución inmediata de la orden debido a la carga de trabajo de las organizaciones. Tienen especialmente mucho trabajo durante el período del informe y los diplomas.

El número de agujeros en realidad juega un papel importante . Al determinar el número requerido se debe basar en la importancia del contrato. La documentación de contenido más simple se muestra utilizando 2 agujeros, especialmente valiosos: 5 agujeros.

La distancia entre los agujeros también se tiene en cuenta . La mejor opción: cada una está a 3 cm de la anterior. Para cumplir con el requisito, se lleva a cabo una regla preparatoria: planifican de antemano dónde deben hacerse los agujeros. Sin embargo, el revestimiento no siempre ayuda . Por ejemplo, los agujeros biselados a menudo ocurren cuando se orinan documentos muy gruesos o una revista. Al trabajar con ellos, debes usar un punzón y actuar con mucho cuidado. Es mejor enhebrar el hilo usado en la aguja; ayudará a la inserción correcta y precisa.

Se presta especial atención a la paginación. Disposiciones clave sobre el tema:

  • Se usan números arábigos;
  • los números están en orden ascendente;
  • lugar de fijación: esquina superior derecha;
  • es imposible que un número vaya más allá del borde de la hoja;
  • las solicitudes también están sujetas a numeración;
  • tipo de numeración para la aplicación: paso a través;
  • al adjuntar una carta, el informe se lleva a cabo comenzando con el sobre (se coloca el primer número de la cuenta);
  • cada página de la carta está numerada según el orden de presentación;
  • Cuando se trabaja con un caso representado por varios volúmenes, el contenido de cada uno de ellos se numera por separado.

Un enfoque especial requiere impresión . Es necesario ponerlo al final y de tal manera que esté ubicado simultáneamente en la hoja de firmware y en el documento. Si un emprendedor individual no tiene un sello personal, puede omitir este paso.

Importante! Si el documento se inserta en la carpeta, entonces no hay necesidad de pegar la hoja "cosida, numerada, sellada con una firma" en la parte posterior de su pared posterior. El lugar correcto para esto: el reverso de la última hoja cosida.

Al completar la hoja de costura, no necesita molerla . Cada pieza de información debe ser fácil de leer. Las abreviaturas también son inaceptables. Además, debe hacer un registro para que pase sobre el documento y sobre el rectángulo de papel pegado.

Importante! Sujeto a la certificación sobre la base de un poder notarial, su número y fecha de firma se indicarán sin falta.